Por sus características de funcionamiento, la tecnología 5G requiere la instalación de gran cantidad de equipos para garantizar capacidad, cobertura y disponibilidad. El despliegue de la red exigirá agilidad en todo el proceso, desde la búsqueda del emplazamiento, el estudio, la adecuación, la instalación, la puesta en servicio, la aceptación y, por último, su lanzamiento comercial.
Contratistas, cuadrillas, coordinadores e ingenieros, un pequeño universo de personas que necesitan intercambiar información de diferentes maneras. Sytex transforma el concepto de documentación, ingeniería, asignación de tareas, validaciones, aprobaciones y rechazos para proporcionar una plataforma donde todas estas actividades suceden y pueden ser rastreadas; información respaldada en la nube para la generación de reportes y toma de decisiones con datos actualizados.
Contamos con un diseño ágil tanto en la APP como en el escritorio para que cada equipo de trabajo pueda enfocarse en sus tareas y dejar que la carga administrativa sea manejada por la agilidad de Sytex para que ya no sea un problema.
La realización de una instalación implica una serie de tareas previas y posteriores que suelen ser siempre las mismas o con pequeñas variaciones. Una rápida visualización del estado o fases de cada proceso es muy importante, así como la posibilidad de realizar ajustes sobre el avance de los proyectos en caso necesario; Sytex proporciona esta flexibilidad para la mejora continua.
Estos procesos se gestionan a partir de un flujo de trabajo basado en una plantilla que puede replicarse en cada obra a ejecutar, simplificando y ordenando el trabajo por recursos o equipos de trabajo. Cada responsable será notificado automáticamente de las actividades a realizar y a su vez confirmará la realización de su parte en todo el proceso, siempre dentro del mismo entorno.
Cualquier acción que se ejecute en obra y requiera un documento entregable, ya sean levantamientos, ajustes, instalaciones o incluso la aceptación de una instalación, puede ser registrada en un formulario Sytex. El contenido y formato del informe vendrá definido por una plantilla, como cualquier plantilla del sistema, se podrá replicar posteriormente en tantos documentos como tipos de trabajos e instalaciones se necesiten.
Para cada obra es posible asignar un formulario creado a los coordinadores de cuadrillas propias o contratadas. El contenido de los formularios cumplimentados se sincronizará con el servidor para que los responsables puedan verificarlos y aprobarlos. ¿Ventajas?
Los responsables de un equipo de trabajo pueden supervisar todo lo que ocurre sobre el terreno a través de cuadros de mando, mapas e informes. Progreso de los formularios a través de los diferentes estados, respuestas completadas, localización de usuarios y vehículos, toda esta información es capturada y clasificada por el sistema.
Los usuarios disponen de un chat corporativo que puede asociarse a tareas y formularios concretos para mantener una comunicación fluida entre todos los equipos.
Es posible hacer más preciso el despliegue de proyectos mediante la gestión del catálogo de materiales, almacenes virtuales y sus movimientos, todo ello asociado a un macroproceso definido por el usuario. Asignación de materiales y herramientas por técnicos o vehículos. La APP permite a los usuarios en campo descargar los materiales asociados a las tareas asignadas y desde la oficina hacer un seguimiento de su ubicación.
Cuadrillas de técnicos, supervisores, contratistas; muchas personas con un volumen considerable de tareas donde es necesario el control y las asignaciones de trabajo para asegurar la calidad en los procesos. Cada recurso tiene su propio usuario con diferentes perfiles permitiendo realizar, asignar y controlar todo lo que ocurre en campo desde la APP o el escritorio Sytex.
Disponemos de un completo módulo de administración donde el seguimiento de la OV del cliente, OC de proveedores, recepciones y facturación, junto con los gastos de personal están disponibles en todo momento para analizar el rendimiento económico de un proyecto u obra. Desde Sytex entendemos esta problemática, por lo que hemos creado herramientas que permiten trabajar todos los temas contables como parte del proceso de instalaciones masivas y en cantidad. Además, todos los usuarios pueden reportar sus gastos desde la APP para su revisión e imputación al proyecto.
Desde el momento cero, la asignación del cliente hasta la puesta en marcha y aceptación de la instalación a través de encuestas, asignaciones de tareas, órdenes de compra, documentación entregable, programación de tareas, stoppers, tableros de discusión, cuadros de mando de actividad separados por equipo. Sytex proporciona la información en todo momento, flexibiliza la responsabilidad de las tareas por grupos de trabajo y permite a los jefes de proyecto y supervisores estar al tanto de cada tarea mientras los técnicos en el campo terminan sus tareas, aprobadas por los supervisores en la oficina para continuar con la siguiente instalación y cumplir los objetivos previstos.
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